Mehr Zeit für Behandlungen statt für Terminfragen
Dein KI-Mitarbeiter beantwortet organisatorische Fragen zu deinem Studio und nimmt Terminwünsche auf. Während du behandelst, erhalten Interessierte Orientierung anhand deiner freigegebenen Informationen.
Wie lange dauert die hinterlegte Behandlung?
Welche Preise gelten laut eurem Angebot?
Wie frage ich einen Termin an?
Deine Hände sind beschäftigt, das Telefon nicht
Mitten in einer Massage klingelt es. Eine Neukundin fragt nach Behandlungsdauer, ein anderer Gast möchte seinen Termin verschieben. Jede Unterbrechung nimmt Aufmerksamkeit aus der Behandlung.
Dein KI-Mitarbeiter macht organisatorische Informationen erreichbar, ohne gesundheitliche Beratung zu übernehmen. Unklare Wünsche landen bei dir statt in einer unpassenden Empfehlung.
Angebot erklären und Wünsche sauber aufnehmen
Die KI fragt
- Welche Behandlung aus deinem Angebot ist gewünscht?
- Welche Dauer, Wunschzeit und gegebenenfalls behandelnde Person?
- Geht es um eine Neubuchung, Verschiebung oder Absage?
Die KI erledigt
- Beantwortet organisatorische Fragen aus der gemeinsamen Wissensbasis per Telefon, WhatsApp, Website-Chat, Instagram/Facebook Messenger und E-Mail.
- Erläutert veröffentlichte Preise, Behandlungsdauer und deine Absagebedingungen.
- Pflegt Kontakte und Pipeline, bereitet Kalenderanfragen und vereinbarte Erinnerungen vor.
Dein Team erhält
- Terminwunsch mit Behandlung, Zeitfenster und offenen Fragen.
- Eine gezielte Übergabe bei Sonderwünschen oder gesundheitlichen Anliegen.
Beispiel: Eine Auszeit am Freitagnachmittag
Ich interessiere mich für Ihre 60-minütige Wellnessmassage. Geht Freitag nach 15 Uhr?
Ich nehme Ihren Wunsch auf. Die Verfügbarkeit muss noch bestätigt werden. Soll das Team Ihnen per E-Mail antworten?
Hier ist Leonie Martens mit der Anfrage von Instagram. Freitag ab 15 Uhr passt, bitte senden Sie auch Ihre Absagebedingungen.
Wir prüfen Ihren Terminwunsch und schicken Ihnen die Konditionen vor der Buchungsbestätigung.
Vorbereitet für deine Terminplanung
- Kontakt
- Leonie Martens
- Behandlung
- Wellnessmassage
- Dauer
- 60 Minuten
- Zeitfenster
- Freitag ab 15 Uhr
- Antwortweg
- E-Mail gewünscht
- Offener Punkt
- Verfügbarkeit und Absagebedingungen bestätigen
Voraussetzungen und Verantwortung
- Du pflegst Behandlungen, Dauer, Preise und Pausenzeiten.
- Du legst Absagefristen und Regeln für Umbuchungen fest.
- Gesundheitliche Fragen beantwortet dein KI-Mitarbeiter nicht; die weitere Klärung erfolgt durch zuständige Fachpersonen.
- Dein Team entscheidet über Sonderwünsche und gibt Termine nach deinen Buchungsregeln frei.
Häufige Fragen
Passende Produkte
Passende Abläufe
Deinen Ablauf gemeinsam planen.
Wir schauen uns deine Anfragen an und zeigen, was sinnvoll ist.