Aus ersten Projektanfragen werden klare Gesprächsgrundlagen
Dein KI-Mitarbeiter erfasst Projektbriefings, bevor du ins Erstgespräch gehst. Deine KI-Mitarbeiter ordnen Ziele, Budgetrahmen und Timing, ohne über die Zusammenarbeit zu entscheiden.
Welche Leistungen passen zu meinem Projekt?
Welche Angaben braucht ihr zum Erstgespräch?
Kann ich eine Beratung anfragen?
Ein kurzes Angebot braucht oft viele Rückfragen
Eine Nachricht mit dem Wunsch nach einer neuen Website sagt wenig über Umfang, Entscheidungswege oder verfügbare Inhalte. Unvollständige Briefings binden Zeit, bevor du den eigentlichen Bedarf verstanden hast.
Dein KI-Mitarbeiter begleitet erste Kontakte über Telefon, WhatsApp, Website-Chat, Social Media und E-Mail. Eine gemeinsame Wissensbasis liefert freigegebene Leistungsbeschreibungen; die Anfrage wird als strukturierter Vorgang für dein Team vorbereitet.
Die richtigen Grundlagen vor dem Kennenlernen
Die KI fragt
- Welches Ziel, welche Leistungen und welcher Projektumfang sind geplant?
- Welcher Budgetrahmen, Zieltermin und interne Entscheidungsweg sind vorgesehen?
Die KI erledigt
- Erfragt fehlende Briefingpunkte anhand deiner Vorgaben.
- Ordnet Kontakte und Projektstände in der Pipeline und bereitet Follow-ups vor.
- Koordiniert Kennenlerntermine über den angebundenen Kalender und übergibt offene Punkte.
Dein Team erhält
- Ein kompaktes Briefing mit gekennzeichneten Lücken.
- Angaben für die menschliche Bewertung von Passung, Aufwand und Kapazität.
Fiktives Beispiel: Relaunch mit festem Messetermin
Wir suchen Unterstützung für einen Website-Relaunch vor unserer Herbstmesse.
Welche Inhalte sollen entstehen und welchen Budgetrahmen haben Sie vorgesehen?
Zum Relaunch-Briefing: rund 20 Seiten, Texte teilweise vorhanden, Budgetrahmen 18.000 Euro. Die Messe beginnt im Oktober.
Wir prüfen Umfang und Kapazität und klären im Erstgespräch, ob unser Angebot zu Ihrem Vorhaben passt.
Das Projektbriefing für dein Beratungsteam
- Ansprechperson
- David Krämer
- Vorhaben
- Website-Relaunch, etwa 20 Seiten
- Ziel
- Auftritt vor Herbstmesse erneuern
- Budgetangabe
- 18.000 Euro, vom Interessenten genannt
- Timing
- Vor Oktober, genauer Termin offen
- Ausgangslage
- Texte teilweise vorhanden
- Klärungsbedarf
- Entscheider, Leistungsumfang und Kapazität
Voraussetzungen und Verantwortung
- Du definierst Leistungen, Briefingfragen und gewünschte Projektinformationen.
- Dein Team entscheidet anhand eigener Fit-Kriterien über Annahme oder Absage.
- Aufwandsschätzung, verbindliche Termine und Angebote bleiben menschliche Aufgaben.
- Du legst fest, wann Budgetfragen vertieft oder direkt persönlich besprochen werden.
Häufige Fragen
Passende Produkte
Passende Abläufe
Deinen Ablauf gemeinsam planen.
Wir schauen uns deine Anfragen an und zeigen, was sinnvoll ist.