Bereite neue Anfragen für gute Vertriebsgespräche vor
Dein KI-Mitarbeiter erfasst geschäftlich relevante Angaben und sortiert offene Fragen. Die Entscheidung, ob eine Anfrage zu deinem Angebot passt, trifft dein Vertrieb.
Projektziel und Bedarf verstehen
Rahmenbedingungen und Kontaktwünsche aufnehmen
Angaben für den Vertrieb zusammenfassen
Viel Interesse, wenig greifbarer Kontext
Eine Nachricht mit der Bitte um ein Angebot sagt wenig über den tatsächlichen Bedarf aus. Dein Vertrieb recherchiert Grundlagen, während konkrete Kaufvorhaben zwischen allgemeinen Fragen untergehen.
Dein KI-Mitarbeiter fragt entlang von deinen fachlichen Kriterien nach. Für diesen Ablauf zählen ein beschreibbarer Anwendungsfall, ein Budgetrahmen, der gewünschte Start und ein Einsatzgebiet innerhalb deines Servicegebiets. Fehlende Angaben bleiben sichtbar und führen nicht zu einer verdeckten Ablehnung.
Bedarf erfassen, Entscheidung vorbereiten
Die KI fragt
- Welcher Anwendungsfall soll gelöst werden und welche Leistung wird gesucht?
- Welcher Budgetrahmen, welcher Zeitplan und welches Einsatzgebiet sind vorgesehen?
Die KI erledigt
- Dokumentiert Antworten getrennt von Annahmen und offenen Punkten.
- Gleicht Angaben mit deinen definierten Angebots- und Gebietskriterien ab.
- Bereitet einen Pipeline-Eintrag und einen passenden Gesprächsvorschlag vor.
Dein Team erhält
- Eine nachvollziehbare Übersicht der Kriterien ohne automatische Eignungsentscheidung.
- Kontaktinformationen, Rückrufwunsch und fehlende Angaben für das Erstgespräch.
Beispiel: Projektanfrage mit Rahmenbedingungen
Können Sie unseren telefonischen Empfang unterstützen?
Für welchen Standort, welchen Startzeitpunkt und welchen Budgetrahmen planen Sie?
Zu meiner Messenger-Anfrage: Standort Essen, Start im Herbst. Den Budgetrahmen klären wir intern.
Wir besprechen zunächst Ihren Ablauf und prüfen gemeinsam, ob unser Angebot passt.
Vorbereitung für deinen Vertrieb
- Kontakt
- Selin Aydin
- Anwendungsfall
- Telefonischer Empfang
- Budget
- Noch intern zu klären
- Timing
- Start im Herbst gewünscht
- Einsatzgebiet
- Essen
- Nächster Schritt
- Fachliches Erstgespräch
Voraussetzungen und Verantwortung
- Du definierst sachliche Kriterien für Angebot, Budgetrahmen, Timing und Servicegebiet.
- Menschen entscheiden über Qualifikation, Priorisierung und Angebotsabgabe, ohne automatisierte Diskriminierung.
- Dein Vertrieb prüft unklare Angaben und behandelt fehlendes Budget als Rückfrage.
- Kanalwechsel werden je nach Kontaktzuordnung dem passenden Kontakt zugeordnet.
Häufige Fragen
Passende Produkte
Passende Abläufe
Deinen Ablauf gemeinsam planen.
Wir schauen uns deine Anfragen an und zeigen, was sinnvoll ist.