Passende Objektanfragen statt unvollständiger Nachrichten im Postfach
Dein KI-Mitarbeiter nimmt Immobilienanfragen auf und klärt organisatorische Eckdaten. Du konzentrierst dich auf Eigentümergespräche, Besichtigungen und persönliche Beratung.
Welche Angaben liegen zu diesem Objekt vor?
Kann ich eine Besichtigung anfragen?
Wie hinterlege ich meine Suchwünsche?
Welches Objekt war mit „der Wohnung“ gemeint?
Nach einem Besichtigungstag warten Nachrichten ohne Exposé-Nummer, Rückrufzeit oder konkreten Wunsch. Bis klar ist, worum es geht, beginnt die nächste Terminrunde.
Dein KI-Mitarbeiter fragt nach der Objektreferenz und sortiert Kaufinteresse, Mietanfrage und allgemeine Suche. So erhält dein Team einen nachvollziehbaren Ausgangspunkt für die persönliche Bearbeitung.
Interesse konkretisieren, Beratung vorbereiten
Die KI fragt
- Auf welches Objekt oder welche Exposé-Nummer bezieht sich die Anfrage?
- Wird eine Besichtigung gewünscht, und welche Zeitfenster passen?
- Welche Suchkriterien und welcher Rückrufweg sollen aufgenommen werden?
Die KI erledigt
- Bearbeitet Erstkontakte per Telefon, WhatsApp, Website-Chat, Instagram/Facebook Messenger und E-Mail.
- Gibt freigegebene Objektinformationen aus der gemeinsamen Wissensbasis weiter, ohne fehlende Angaben zu ergänzen.
- Pflegt Kontakte und Pipeline, bereitet Kalenderanfragen und vereinbarte Follow-ups vor.
Dein Team erhält
- Objektbezogene Übergabe mit Besichtigungswunsch und offenen Fragen.
- Finanzierungsfragen zur persönlichen Bearbeitung statt einer automatischen Einschätzung.
Beispiel: Besichtigung einer Eigentumswohnung
Ich möchte die Wohnung mit Referenz E-214 ansehen. Ist Samstag möglich?
Ich nehme Samstag als Wunsch auf. Bitte nennen Sie einen Rückkontakt. Fragen zur Finanzierung gebe ich an das Maklerteam weiter.
Cem Aydin, Anfrage E-214 aus dem Chat. Samstagvormittag passt. Ich würde gern die nächsten Finanzierungsschritte besprechen.
Wir stimmen den Besichtigungswunsch ab und besprechen Ihre Finanzierungsfrage persönlich mit Ihnen.
Die Objektanfrage für dein Büro
- Interessent
- Cem Aydin
- Objektreferenz
- E-214
- Anliegen
- Kaufinteresse, Besichtigung
- Terminwunsch
- Samstagvormittag
- Rückkontakt
- Beratungsbedarf
- Frage zu Finanzierungsschritten
Voraussetzungen und Verantwortung
- Du hältst Objektangaben, Verfügbarkeiten und Exposé-Versionen aktuell.
- Dein Team bestätigt Besichtigungen und regelt den Zugang zum Objekt.
- Finanzierungsfragen und individuelle Vertragsfragen gehen an zuständige Menschen.
- Du bestimmst Kriterien für die Pipeline und erlaubte Nachfassaktionen.
Häufige Fragen
Passende Produkte
Passende Abläufe
Deinen Ablauf gemeinsam planen.
Wir schauen uns deine Anfragen an und zeigen, was sinnvoll ist.