Du arbeitest konzentriert, dein KI-Mitarbeiter nimmt Anliegen auf
Als Einzelunternehmer kannst du nicht gleichzeitig leisten, telefonieren und Nachrichten beantworten. Dein KI-Mitarbeiter sammelt Anfragen und organisiert Rückrufwünsche passend zu deiner tatsächlichen Erreichbarkeit.
Welche Leistungen bietest du an?
Wie frage ich eine Zusammenarbeit an?
Kannst du mich zurückrufen?
Eine Person kann nicht überall gleichzeitig sein
Du sitzt beim Kunden, arbeitest an einem Auftrag oder bist unterwegs. In dieser Zeit kommen Anrufe und Nachrichten auf mehreren Wegen an. Jede Unterbrechung zieht dich aus der eigentlichen Arbeit.
Dein KI-Mitarbeiter betreut Telefon, WhatsApp, Website-Chat, Instagram, Facebook Messenger und E-Mail anhand deiner freigegebenen Informationen. Statt eine ständige persönliche Verfügbarkeit vorzutäuschen, nennt die KI deine hinterlegten Abläufe und nimmt konkrete Rückrufwünsche auf.
Aus einer Nachricht wird ein planbarer nächster Schritt
Die KI fragt
- Worum geht es, bis wann wird eine Rückmeldung gewünscht?
- Unter welcher Nummer und in welchem Rückruffenster bist du erreichbar?
Die KI erledigt
- Erklärt deine Leistungen und organisatorischen Abläufe aus der gemeinsamen Wissensbasis.
- Erfasst Kontakte, Anliegen und offene Rückmeldungen in einer Pipeline.
- Berücksichtigt hinterlegte Kalenderzeiten und bereitet Follow-ups nach deinen Regeln vor.
Dein Team erhält
- Du erhältst eine kurze Übersicht statt einzelner Erinnerungszettel.
- Dringlichkeitsangaben bleiben als Wunsch der anfragenden Person erkennbar.
Fiktives Beispiel: Anfrage während eines Außentermins
Ich würde gern ein Angebot für Produktfotos besprechen.
Die Fotografin ist gerade im Termin. Für welchen Umfang und welches Rückruffenster darf ich Ihre Anfrage aufnehmen?
Hier die Details zur Fotoanfrage: zwölf Produkte, Aufnahmen im Juni. Morgen zwischen 12 und 14 Uhr bin ich erreichbar.
Danke für die Angaben. Ich prüfe meine Planung und melde mich zur Abstimmung des Gesprächs.
Dein Rückrufzettel mit konkretem Anlass
- Kontakt
- Nora Winter, Telefonnummer hinterlegt
- Leistungswunsch
- Produktfotografie
- Umfang
- 12 Produkte
- Zeitraum
- Aufnahmen im Juni gewünscht
- Rückruffenster
- Morgen, 12 bis 14 Uhr
- Offen
- Aufwand, Verfügbarkeit und Angebot klären
Voraussetzungen und Verantwortung
- Du pflegst realistische Rückruffenster für deinen Einpersonenbetrieb.
- Du entscheidest selbst über Auftragsannahme, Preise und Ausnahmen.
- Dein Kalender und deine Sperrzeiten bestimmen mögliche Terminangebote.
- Du definierst, welche Anliegen warten können und welche persönlich geprüft werden müssen.
Häufige Fragen
Passende Produkte
Passende Abläufe
Deinen Ablauf gemeinsam planen.
Wir schauen uns deine Anfragen an und zeigen, was sinnvoll ist.